Gestión de Contabilidad Versátil
Administrar la contabilidad de una empresa es una labor costosa, que requiere multiples habilidades que permitan un eficiente manejo de técnicas en materia financiera.
Por esta razón, ADempiere ha desarrollado una estructura especialmente pensada para entidades contables, bajo la modalidad multi-contable. Para esto, fue implementado un termino llamado tipo de aplicación, este define el comportamiento contable de cada transacción agrupando por tipo de contabilidad.
Cuando hablamos de tipo de aplicación en gestión contable, se refiere a la forma en la que los asientos contables son aplicado en balances. Dicho de otro modo, esta figura define la categoría de la contabilidad, por ejemplo, contabilidad presupuestaria o contabilidad real.
De esta manera, se puede determinar si un asiento por ejemplo pertenece al presupuesto o a la realidad de la empresa , para explicarlo se plantea el siguiente ejemplo:
Imaginemos una empresa, en la cual se realiza la planificación operativa anual, presupuestando los ingresos, costos y gastos que se estiman obtener durante el ejercicio fiscal.
Sin embargo, de forma paralela ocurre la contabilidad real, o los hechos contables generados desde las transacciones de la empresa.
De esta forma la empresa tendría una contabilidad presupuestaria proveniente de una planificación y una contabilidad real originada de la operatividad.
Seguramente, la empresa querrá conocer en qué medida se acercan o se alejan del presupuesto, los resultados obtenidos. Para ello, se requerirá comparar la contabilidad real con el presupuesto realizado.
La utilización del tipo de aplicación permite establecer cuanto es la proximidad a la estimación con respecto a los resultados. ADempiere le permite generar informes financieros comparativos por tipo de aplicación estableciendo una situación financiera.
Tipos de Aplicación de ADempiere
Este ERP le ofrece cinco opciones para distribuir la contabilidad dependiendo del tipo y categoría de la transacción:
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Contabilidad Actual
La contabilidad de gestión o real tiene como objetivo, medir resultados en tiempo real,de esta forma se conoce el estado actual de la empresa. Este tipo de aplicación se base en la exposición del desempeño que causan los hechos contables de la empresa, como lo es:
- Documento por Pagar
- Documento por Cobrar
- Pagos
- Cobros
- Entregas
- Recibos
- Conciliaciones Bancarias
- Nóminas
- Inventarios Físicos
- Movimientos Contables
- Producción
- Inventario de Uso Interno
- Asignaciones de Pagos
- Asignaciones de Inventario
- Notas Contables
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Contabilidad de Compromiso
Se refiere a compromisos mutuos que asume o genera la empresa, generalmente asociados a un contrato o un documento que avala el mismo, como una orden de venta (adquiere un compromiso con el cliente) u orden de compra (genera un compromiso con el proveedor).De esta manera al generar un documento que compromete el inventario por precios convenidos, se refleja en balance los activos o pasivos derivados de los registros transaccionales, como lo es:
- Orden de Compra
- Orden de Venta
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Contabilidad Estadística
Se refiere a registros contables basados en cálculos estadísticos, que establecen un análisis de criterios económicos predictivo y confiable. Generalmente es utilizada para medir varianza de costos en producción.
Permite comparar resultados del pasado en la empresa con los obtenidos en la actualidad, como por ejemplo: comparar ingresos obtenidos en una estadística anual, también, establece resultados que ayudan a Generar Informe Financiero para toma de decisiones.
Este tipo de aplicación no compromete en la contabilidad real en las cuentas, son asientos referenciales derivados de los registros transaccionales, como lo es:
- Nota Contable
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Contabilidad Presupuestaría
Estos registros contables están basados en la predicción de los resultados y el flujo de caja esperado en el futuro periodo fiscal. Este tipo de aplicación, estima generalmente cuentas reales y nominales.
La misma permite visualizar la utilidad o perdida venidera y se convierte entonces en el objetivo que la empresa espera cumplir.
Este tipo de aplicación no compromete en la contabilidad real en las cuentas, son asientos referenciales derivados de los registros transaccionales, como lo es:
- Nota Contable
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Contabilidad de Reserva
Se refiere a reservas realizadas previendo contingencias en contabilidad, este tipo de pasivos es una posible obligación y es considerada un provisión que tiene fundamentos en experiencias pasadas.
La contabilidad en esta aplicación genera incertidumbre porque alude a una advertencia en la operatividad.
Como ejemplo de ello podría tenemos, estimar la compra de un inventario que funge como insumo para la producción. Estos pasivos son generados como una provisión, generando un hecho contable que estima una compra derivada del registro transaccional:
- Requisión a Compra
Si quieres conocer más como se implementa esta poderosa funcionalidad en la gestión contable te invitamos a visitar nuestra documentación.