Cuentas por Pagar permite configurar cada proveedor y acceder a la información de las operaciones realizadas con ese poveedor en todo momento.
¿Cómo funcionan para usted las Cuentas por Pagar?
Definiendo políticas crediticias para cada proveedor, y obteniendo datos actuales de las operaciones que aumenten la deuda con el proveedor (facturas) o que la disminuyan (pagos, devoluciones, notas de crédito), es posible administrar muy de cerca y de manera transparente las carteras de cuentas por pagar.
Beneficios Claves para su Negocio con Cuentas por Pagar
Características Importantes de Cuentas por Pagar
Compras recurrentes
Para facturas que se repiten, es posible definir por proveedor un lote de facturas recurrentes, válidas para el futuro.
Las facturas generadas pueden ejecutarse inmediatamente o dejarse en proceso para ejecutarlas cuando se considere pertinente.
Roles y permisos
Es posible configurar que usuarios facturen únicamente a proveedores de cierta organización, y también que vean solo documentos que han sido ejecutados para esa organización.
Asimismo es posible modificar flujos de facturación de manera que haya una autorización de compras, permitiendo por ejemplo a un supervisor decidir si se efectúa una compra de determinado monto o no.
Antigüedad de saldos
Con el reporte de Antigüedad de saldos es posible conocer los saldos pendientes con cada proveedor.
También es posible conocer cuáles son las facturas involucradas y el monto pendiente por pagar.
Auditoría interna detallada
Se documenta la fecha de creación y modificación cada documento. Igualmente se documenta quén creó el registro y quién lo modificó, así como -para cada campo del documento- el valor antes de la creación o del cambio y el nuevo valor al finalizar la transacción.
Es posible configurar los campos auditados.
Afectación de pagos
Las facturas asignadas disminuyen directamente la deuda con el proveedor. Esto se refleja inmediatamente en el reporte de antigüedad de saldos.
Se puede pagar al proveedor con notas de crédito emitidas por el proveedor.
Es posible pagar varias facturas al mismo tiempo, y también realizar pagos parciales.
Igualmente es posible condonar deudas, por ejemplo en caso que se considere no pagar más la deuda con el proveedor.
Información de Compras e Impuestos Fiscales
Existen muchos informes de compras, que a su vez son modificables al gusto del usuario.
Los reportes de impuestos fiscales (IVA de compras) son obtenidos por el sistema directamente de las operaciones (facturas), lo que garantiza una fidelidad y consistencia de datos.